Datenschutzerklärung

​

1. Allgemeine Hinweise

​

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen – insbesondere über unsere Website, Kontaktformulare, Nutzerkonten und unsere Aktivitäten auf Social Media.

​

​

​

​

2. Verantwortlicher

​

DeepBlue Media Solutions
Inhaber: Nico Potratz
Schumannstraße 6
45739 Oer-Erkenschwick
Telefon: 0160 97350462
E-Mail: info@deepblue-media-solutions.de

​​

​

​

​

3. Hosting und Server-Logfiles

​

Unser Webhosting-Anbieter erhebt in unserem Auftrag Daten über Zugriffe auf die Website („Server-Logfiles“). Erfasst werden:

​

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp und -version

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

​

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie zu Sicherheitszwecken gespeichert und nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

​

​

​

​

4. Kontaktformular

​

Wenn Sie uns per Formular Anfragen senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Erhobene Daten können sein:

​

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (falls angegeben)

• Ihre Nachricht

​

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

​

​

​

​

5. Registrierung auf der Website / Nutzerkonto

​

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website zu registrieren, um Zugang zu exklusiven Inhalten und Funktionen zu erhalten – darunter auch die Einsicht in eigene Rechnungen.

Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir folgende Daten:

​

• Name

• E-Mail-Adresse

• Benutzername

• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

• Optional: Zahlungsinformationen oder Rechnungsdaten

​

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Funktionen und Inhalte für registrierte Nutzer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzervertrag).

​

​

​

​

6. Social Media Präsenzen

​

Wir betreiben Onlinepräsenzen auf Plattformen wie z. B. Instagram, TikTok, YouTube oder LinkedIn, um mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren sowie unsere Leistungen zu präsentieren.

Bitte beachten Sie, dass dabei Nutzerdaten auch außerhalb der EU verarbeitet werden können. Anbieter wie Meta (Instagram/Facebook) und TikTok sind unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Beim Besuch unserer Social-Media-Kanäle gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation & Sichtbarkeit).

​

​

​

​

7. Speicherdauer

​

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern. Sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Fristen ablaufen, werden die Daten gelöscht.

​

​

​

​

8. Ihre Rechte

​

Sie haben jederzeit das Recht auf:

​

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

​

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an:

info@deepblue-media-solutions.de

​

​

​

​

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

​

Die Angabe personenbezogener Daten ist für Kontaktanfragen und die Nutzung geschützter Funktionen erforderlich. Ohne diese Daten können wir bestimmte Services nicht erbringen.

​

​

​

​

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

 

Stand: Juli 2025